Kasvitreffit

 

 

Kasvitreffit pähkinänkuoressa

Kasvitreffit saa järjestää kuka vain Huonekasviseuran jäsen (tai miksei ei-jäsenkin), missä vain. Huonekasviseura auttaa järjestelyissä. Livetapahtumassa kasviharrastajat tapaavat toisiaan ja jakavat tietoa ja kokemuksia, vaihtavat kasvien pistokkaita, siemeniä tai muuta harrastukseen liittyvää.

Kasvitreffit voi järjestää myös miehittämättömänä pistokasvaihtopöytänä esim. kirjastossa tai työpaikalla. Joka tapauksessa periaatteena on, ettei rahaa vaihdeta, vaan vaihdon väline on kasvi, ruukku tai muu harrastukseen liittyvä. Myyntitilaisuudet ovat erikseen. 

Kasvitreffejä varten on olemassa materiaalipaketti, jossa on valmiita tapahtumakuvauksia, mainosviestejä, tulostettavia kylttejä treffipaikalle, huonekasviseuran esitteitä ym.
Jos olet jäsen, löydät materiaalipaketin netistä jäsensivuilta.
Jos et ole jäsen, lähetä sähköpostia huonekasviseurary@gmail.com, niin lähetämme sinulle linkin materiaalipakettiin.

 

NÄIN JÄRJESTÄT KASVITREFFIT

  1. Valitse treffien muoto Valitse järjestätkö kasvitreffit livetapahtumana vai miehittämättömänä pistokasvaihtopöytänä.
     
  2. Valitse paikka Mieti paikka, jossa voisit treffailla. Talvella voit kysellä treffipaikaksi kirjastoa, kulttuuritilaa, kahvilaa, kerhohuonetta, seuran kumppanikukkakauppaa jne. Huonekasviseuralta saat materiaalipaketin, jossa on valmiita viestipohjia. Kesällä paikka voi olla mikä tahansa ulkona, tai sisällä. Tietysti voit järjestää treffit vaikka kotonasikin.
     
  3. Sovi päivästä ja kellonajasta treffipaikan kanssa - tai päätä itse, jos järjestät tapahtuman esim. kotonasi. Sopiva aika livetapaamiselle on 1-3 tuntia, mutta mikään ei estä treffailemasta vaikka koko päivän.
    Miehittämätön pistokaspöytä voi olla auki esim. kirjaston aukioloaikoina koko viikon.
     
  4. Kerro kasvitreffeistäsi ja täytä lomake: https://forms.gle/ATNZt9j1TLqA321B8
    Lomakkeen tietojen perusteella teemme treffeistä tiedotteen seuran somekanaviin.

    Tiedot tapahtumatiedotteisiin:
    1. Mikä tapahtuma on kyseessä, livetapaaminen vai itsenäinen pistokasvaihtopöytä.
    2. Missä tapahtuma on, kerro tarkka osoite ja tarvitteassa saapumisohje (esim. Jyväskylän pääkirjasto, Vapaudenkatu 39-41, Jyväskylä).
    3. Milloin tapahtuma on (esim. lauantaina 19.5. klo 11-12 tai itsenäinen pöytä on tarjolla viikon 42 kirjaston aukioloaikoina).
    4. Millaisen kuvauksen haluat tapahtumasta? Valmiit kuvaukset löytyvät jäsensivujen materiaalipaketista.
    5. Kerro myös, jos haluat järjestää kahvitarjoilun. Kuittia vastaan saat korkeintaan 15€ kulukorvauksen.
       

  5. Huonekasviseura markkinoi tapahtumaa, ja sinunkin kannattaa! Teemme kasvitreffeistä tapahtuman Huonekasviseuran nettisivuille ja Facebookiin sekä postauksen Instagramiin. Nettisivuilla kasvitreffit löytyvät kalenteri-sivuilta.
    Muista jakaa tapahtumatietoja omilla sivuillasi ja someryhmissä. Paikallislehdissä on usein ilmaiset rivi-ilmoitukset sekä tapahtumakalenteri, joihin tapahtuma kannattaa myös ilmoittaa. Kasvitreffipaikalle kannattaa viedä tulostettu mainos jo muutama viikko etukäteen. Myös lähialueen ilmoitustauluille voi viedä mainoksia. Materiaalipaketista löytyy printattavia mainoksia ja muita materiaaleja. 

 

 

TREFFIPÄIVÄ LIVETAPAHTUMASSA

Treffipaikan valmistelu: 

  • Varaa vaihtopaikalle esim. pöytä, penkki tai liina maahan, jossa on tilaa vaihdokeille ja jaettavalle materiaalille.
  • Kiinnitä kasvitreffien mainos näkyvään paikkaan ohjaamaan kansaa paikalle, esim. treffipaikan ulko-oveen sekä muutama tuloste ohjaamaan kohti pistokaspöytää.
  • Kiinnitä/aseta Huonekasviseuran mainos ja materiaalit näkyville pistokasvaihtopöydälle.
  • Ota mukaan kynä, paperia ja teippiä nimilappuja varten. Oletettavasti vaihtajat eivät ole muistaneet laittaa kasvin nimeä pistokkaisiin.
  • Voit ottaa mukaan muutamia purkkeja ja purnukoita, jotta pistokkaat voi laittaa tarvittaessa vesiastiaan. Muista myös kastelukannu!
  • Talvella kannattaa varata mukaan pakkausmateriaalia, esim. vanhoja lehtiä ja muutama muovipussi.
     

Treffien "vetäminen": 

  • Kun vaihtajia ilmaantuu, ohjaa heitä sijoittamaan vaihtarinsa pistokaspöydälle.
  • Unohda pönötys ja etene fiiliksen mukaan. Kun arvelet, että on aika, voitte vaihdella kasvit. Voitte myös tehdä yhteisen pöydän, johon pistokkaita saa tuoda ja josta niitä saa viedä vapaasti.
  • Usein pistokkaita tuodaan enemmän kuin viedään, joten vinkkaa myös ohikulkijat tutustumaan pistokasvalikoimaan.
  • Kerro Huonekasviseuran toiminnasta omin sanoin sopivassa välissä, kannusta liittymään mukaan ja jaa materiaalia. Tätä varten saat seuralta tietoa ja esitteitä.

 

Treffien lopuksi:

  • Katso, että treffipaikka jää siihen kuntoon, missä se oli saapuessasi.
  • Ota ylijääneet pistokkaat talteen. Voit tuoda ne seuraaville treffeille ”siemeneksi” - tai pidä itselläsi.

     

MIEHITTÄMÄTÖN PISTOKASPÖYTÄ

Pistokasvaihtopöydän voi järjestetää miehittämättömänä johonkin julkiseen paikkaan, esim. kirjastoon, tietyksi ajaksi. Sopiva aika pistokasvaihdolle on viikko tai kaksi, tai vaikka työpaikallasi pysyvästi oleva pöytä. Vaihtopaikka voi olla kirjaston aula, nuoriso- tai monitoimitila, kahvila, kukka- tai jokin muu kauppa tai kauppakeskuksen käytävällä. Mikä tahansa paikka, minne on helppo ihmisten tulla ja mennä. 

Muuten pätevät samat säännöt valmistelut ja markinnoinnit, mutta tässä muutama vinkki pöydän pyörittämiseen:

  • Jätä pöytään infolappu, joka kertoo tapahtuman luonteen (valmis kyltti), sekä ohjeet, miten pistokasvaihtopöytä toimii (valmiit ohjeet).
  • Jätä pöytään aluksi muutama oma pistokas, jotta siellä on heti jotain vaihdettavaa. Muista nimikoida pistokkaat.
  • Pöytään voi halutessaan jättää tussin ja maalarinteippiä, että ihmiset voivat nimetä pistokkaita. Ei ole pakko!
  • Pöytään kannattaa jättää myös vesikannu/pullo sekä muutamia purkkeja ja purnukoita pistokkaita varten, etteivät tuodut pistokkaat nuupahda, jos ovat siellä muutaman päivän. Kaikki eivät hoksaa ajatella tätä asiaa pistokkaita tuodessaan. Älä jätä mitään kallista, mitä ei ole varaa menettää, esim. leikatut maitopurkit, jugurttipurkit jne. käyvät hyvin.
  • Käy tsekkaamassa pöytä noin pari kertaa viikossa, tai milloin ehdit. Tarkasta tilanne, siivoile ja järjestä tarvittaessa ja vie uusia pistokkaita vaihtoon.
  • Pieni määrä pakkausmateriaaleja on myös hyvä jättää pöytään, mutta ei ole pakollista.
  • Jos järkkäät pistokasvaihtopöytää kirjaston kanssa, kirjaston väku usein innostuu osallistumaan mainontaan sekä pakkausvälineiden ja vesipurkkien hankkimiseen pöydälle. He usein myös kokoavat pistokasvaihtopöydän läheisyyteen alan kirjallisuutta lainattavaksi.
  • Kun tapahtuma on päättynyt, käy siivoamassa paikka. Loput pistokkaat ovat sinun!