Rekisteriseloste

Henkilötietolain (523/1999) 10§ mukainen rekisteriseloste

1. Rekisterin nimi
   Huonekasviseura ry: jäsenrekisteri
    
2. Rekisterinpitäjä
   Nimi: Huonekasviseura ry
   Verkkosivut: https://huonekasviseura.yhdistysavain.fi/
   
   2.1. Rekisteriasioista vastaava henkilö
   Nimi: sihteeri Sanna Eväkallio
   Sähköposti: sihteeri @huonekasviseura.fi
    
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / Rekisterin käyttötarkoitus
   Rekisterin tarkoituksena on kerätä yhdistyksen jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11§.n vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaavarten tarpeelliset tiedot. Yhteys- ja jäsenyystietoja kerätään jäsenasioiden hoitamista, tiedotusta ja laskutusta varten. Tiedoista voidaan koota tilastoja, joista yksittäistä jäsentä ei ole mahdollista tunnistaa.
   Tietoja käsitellään sähköisellä rekisteripalvelulla (Yhdistysavain Rekisteri) ja tätä varten tietoja tallennetaan palveluntarjoajan (Avoine Oy) Palvelimille.
    
4. Rekisterin tietosisältö
   Rekisteriin kerätään pakollisina tietoina yhdistyslain (503/1989) 11§:n vaatimat henkilötiedot eli jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. Lisäksi kerätään seuraavat tiedot: 
   - Jäsenien yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköposti)
   - Jäsenyystiedot (jäsentyyppi, toimikuva, jäsennumero, jäsenyyden alkamisajankohta, syntymäaika)
   - Jäsenmaksutiedot (laskutukset ja maksusuoritukset)
   - Lisätiedot (lehtitilaustiedot tms.)
    
5. Rekisterin tietolähteet
   Jäsenrekisteriin kirjattavat tiedot saadaan jäsenen omalla ilmoituksella tai jäsenyyttä hakevan henkilön ilmoituksella jäsenhakemuslomakkeen kautta.